Es gibt 3 Möglichkeiten für den Terminkalender/Gesprächsrunden Hinweise auf der Website anzuzeigen:
Ankündigung
Die Ankündigung ist die auffälligste Möglichkeit den Besuchern der Website etwas mitzuteilen. Bei der Erfassung wird festgelegt, wo der Hinweis angezeigt werden soll. Im Moment sind 4 Platzierungen möglich:
- Auf der Startseite
Hier sollten wichtige Ereignisse angezeigt werden, die alle Besucher interessieren sollten. Z.B. „Das Sprachbrückenmobil ist defekt und kann nicht eingesetzt werden” oder „Der Terminkalender steht aus technischen Gründen nicht zur Verfügung”. - Auf der Seite mit den Online-Angeboten
Da der Ausfall einzelner Termine durch die Terminausnahmen geregelt werden können. Besteht hier die Möglichkeit, generelle Hinweise zu platzieren. Z.B. „Während der Weihnachtsferien findet keine Online-Gesprächsrunde statt”. - Auf der Terminkalender-Seite
Auch hier sollten Ankündigungen angezeigt werden, die für alle Gesprächsrundentermine gelten. Z.B. „Während der Weihnachtsferien findet keine Gesprächsrunden statt”. Dadurch muss man nicht für alle Termine eine Ausnahme erstellen. - Auf der Kontakt-Seite
Hier können Hinweise angezeigt werden, die z.B. das Büro betreffen. Z.B. „Das Büro ist vom 24.12.2025 bis zu 07.01.2026 nicht besetzt.”
Die Ankündigungen werden mit einer Verzögerung von maximal 10 Stunden angezeigt. Das hängt mit Performance-Optimierungen zusammen, die noch nicht abgeschlossen sind. D.h. die Zeitspanne kann sich noch ändern.
Terminausnahme
Fällt eine Gesprächsrunde aus, kann das durch das den Hinweis mit dem Löschen-Kreuz gekennzeichnet werden. Beim Eintragen der Terminausnahme wird ein Von-Bis-Zeitraum angegeben, für den die Ausnahme gilt. Das Programm trägt den Ausnahmehinweis automatisch an den relevanten Tagen ein. Der Ausnahmehinweis erscheint automatisch am nächsten Tag nachdem die Terminausnahme eingetragen wurde. In dringenden Fällen muss das durch den Menüeintrag „Erzeuge Terminkalender” angestoßen werden.
Terminhinweis
Hinweise zu zeitlich begrenzten Besonderheiten können über Terminhinweise eingetragen werden. Auch sie erscheinen automatisch am nächsten Tag im Terminkalender, es sei denn man stößt über „Erzeuge Terminkalender” das Neuerstellen des Terminkalenders an. Beim Erfassen gibt man auch einen Von-Bis-Zeitraum für den Anzeigezeitraum an.